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Datenschutz

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das

Tambourcorps Oberwichterich 1923 e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden
Dirk Braun
Mühlheimer Str. 66
53909 Zülpich
und die 1. Geschäftsführerin
Marika Pick
Oberwichterichstr. 10
53881 Euskirchen

  02251 - 59180
  Marika@oberwichterich.de

 

Nutzung unserer Webseite
Die Nutzung dieser Webseite ist in der Regel ohne Angaben personenbezogener Daten möglich. Unsere Webseite wird bei der Fa. Strato AG gehostet. Die Fa. Strato AG protokolliert auf seinen Servern bei jedem Besuch unserer Webseite automatisch Informationen (z. B. die IP-Adresse, Browser) von Ihrem Endgerät und speichert diese in sogenannten Log- Files. Eine Verarbeitung dieser Daten ist die technische Grundlage für Ihre Verbindung zur Webseite, der ordnungsgemäßen Darstellung der Webseite auf Ihrem Gerät und einer Auswertung der Systemsicherheit- und Stabilität. Diese Daten werden uns für statistische Erhebungen oder vereinsinterne Auswertungen zur Verfügung gestellt - die Daten werden nicht an Dritte weiter gegeben und nach Auswertung gelöscht. Einzelheiten zu Vorhaltezeiten und Löschung von Daten entnehmen sie bitte der Datenschutzerklärung der FA. Strato AG (https://www.strato.de/datenschutz/).

 

Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Datenschutzerklärung

1. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt das Tambourcorps Oberwichterich 1923 e.V. seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.


2. Als Mitglied des Landesmusikverbandes NRW 1960 e.V. (LMV) ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband/Verein 24 zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Geburtsdatum, Instrument, Adresse und Kontaktdaten (Telefon, Fax, eMail); bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.


3. Veröffentlichung von Mitgliederdaten im Internet
Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten und Fotos im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Dabei ist die Veröffentlichung von allgemein zugänglichen Daten erlaubt, wie z.B. Fotos usw. bei öffentlichen Auftritten. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:

- die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,

- die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.


4. Pressearbeit
Der Verein informiert die Tagespresse sowie die Kölnische Rundschau, Kölner Stadtanzeiger, Wochenspiegel, Blickpunkt und Verbandszeitschriften über Prüfungsergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt den Landesmusikverband NRW 1960 e.V. von dem Widerspruch des Mitglieds.


5. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung am schwarzen Brett.

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten in der Vereinszeitschrift bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Wertungsspielen.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.


6. Der Verein hat ein Kooperationsabkommen mit Verein 24/ComMusic - Frank Wieczorek e.K.. durch den LMV abgeschlossen. Er übermittelt einmal im Jahr eine vollständige Liste der Mitglieder, die den Namen, die Adresse und das Geburtsjahr enthält. Ein Mitglied kann dieser Übermittlung widersprechen; im Falle eines Widerspruches werden seine personenbezogenen Daten auf der zu übermittelnden Liste geschwärzt.


7. Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.


8. Inkrafttreten
Die Datenschutzerklärung wurde durch den Vorstand und die Mitglieder bei der Jahreshauptversammlung am 25.11.2018 beschlossen und tritt mit diesem Datum in Kraft.
Die Datenschutzerklärung wurde den Mitgliedern im Rahmen der Einladung zur Jahreshauptversammlung 2018 bekannt gegeben.

 

Weitere Angaben finden Sie unter Kontakt und Impressum!

 

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Letzte Änderung:
02.10.2024, 15:37

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